Manual do Usuário

Guia completo para utilizar todas as funcionalidades do sistema

Bem-vindo ao DrDim Sistema

Primeiro Acesso

Após receber suas credenciais de acesso, siga os passos abaixo para começar a usar o sistema:

1Acesse o Sistema

Digite o endereço do sistema no navegador e faça login com seu usuário e senha.

2Configure sua Empresa

Vá em Configurações > Empresa e preencha os dados da sua empresa (CNPJ, razão social, endereço, etc.).

3Configure o Certificado Digital

Para emitir notas fiscais, você precisa instalar seu certificado digital em Configurações > Certificado Digital.

Dica: Assista aos vídeos tutoriais disponíveis em cada módulo do sistema para aprender mais rapidamente!

PDV & Vendas

O módulo PDV (Ponto de Venda) permite realizar vendas de forma rápida e eficiente.

Como Realizar uma Venda no PDV

1Abrir o Caixa

Acesse PDV > Abrir Caixa, informe o valor inicial e clique em "Abrir".

2Adicionar Produtos

Use o leitor de código de barras ou digite o código/nome do produto. Informe a quantidade e clique em "Adicionar".

3Selecionar Cliente

Clique em "Selecionar Cliente" ou deixe como "Consumidor Final" para vendas sem identificação.

4Finalizar Venda

Clique em "Finalizar", escolha a forma de pagamento (Dinheiro, Cartão, PIX, etc.) e confirme.

5Imprimir Cupom/NFC-e

Após finalizar, o sistema pode imprimir automaticamente o cupom fiscal ou NFC-e conforme configurado.

Dica: Use as teclas de atalho F2 (Finalizar), F4 (Cancelar Item), F5 (Desconto) para agilizar o atendimento.

Funcionalidades Disponíveis

  • Venda com múltiplas formas de pagamento
  • Desconto por item ou na venda total
  • Integração com impressora térmica
  • Emissão de NFC-e automática
  • Sangria e reforço de caixa
  • Abertura e fechamento de caixa
  • Cancelamento e devolução de vendas
  • Controle de comandas e mesas (restaurantes)

Sistema Fiscal

Emita NF-e, NFC-e, NFS-e e CT-e de forma simples e rápida.

Como Emitir uma NF-e

1Acessar Módulo Fiscal

Vá em Fiscal > NF-e > Nova Nota

2Selecionar Cliente

Escolha o cliente destinatário da nota fiscal.

3Adicionar Produtos

Adicione os produtos/serviços com suas quantidades, valores e impostos.

4Configurar Transportadora

Se houver frete, informe os dados da transportadora e modalidade de frete.

5Transmitir NF-e

Revise todas as informações e clique em "Transmitir NF-e". Aguarde a autorização da SEFAZ.

Atenção: Certifique-se de que seu certificado digital está válido e instalado corretamente antes de transmitir notas fiscais.

Tipos de Notas Disponíveis

  • NF-e: Nota Fiscal Eletrônica para vendas
  • NFC-e: Nota Fiscal ao Consumidor (cupom fiscal eletrônico)
  • NFS-e: Nota Fiscal de Serviços Eletrônica
  • CT-e: Conhecimento de Transporte Eletrônico
  • MDF-e: Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônico

Outras Operações Fiscais

  • Cancelamento de NF-e (até 24h após emissão)
  • Carta de Correção Eletrônica (CC-e)
  • Inutilização de numeração
  • Download de XML e DANFE
  • Consulta de status na SEFAZ
  • Manifestação do destinatário

Gestão de Estoque

Controle completo do seu estoque com entradas, saídas, transferências e inventário.

Como Cadastrar um Produto

1Acessar Produtos

Vá em Estoque > Produtos > Novo Produto

2Informações Básicas

Preencha: nome, código de barras, categoria, unidade de medida e valores.

3Informações Fiscais

Configure: NCM, CEST, CST, CFOP e alíquotas de impostos.

4Estoque Inicial

Informe a quantidade inicial em estoque e estoque mínimo para alertas.

5Salvar

Clique em "Salvar" para concluir o cadastro.

Movimentações de Estoque

  • Entrada: Registre compras e entradas de mercadorias
  • Saída: Registre vendas e saídas de produtos
  • Transferência: Transfira produtos entre filiais/depósitos
  • Ajuste: Corrija quantidades em caso de perdas ou sobras
  • Inventário: Faça contagens periódicas do estoque
Dica: Configure alertas de estoque mínimo para receber notificações quando produtos estiverem acabando.

Módulo Financeiro

Controle completo de contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e conciliação bancária.

Contas a Receber

1Lançar Conta a Receber

Acesse Financeiro > Contas a Receber > Nova Conta

2Preencher Dados

Informe: cliente, valor, vencimento, categoria e forma de pagamento.

3Confirmar Recebimento

Quando receber o pagamento, clique em "Baixar" e informe a data e valor recebido.

Contas a Pagar

1Lançar Conta a Pagar

Acesse Financeiro > Contas a Pagar > Nova Conta

2Preencher Dados

Informe: fornecedor, valor, vencimento, categoria e centro de custo.

3Confirmar Pagamento

Ao efetuar o pagamento, clique em "Baixar" e registre o pagamento.

Recursos Disponíveis

  • Fluxo de caixa projetado e realizado
  • Conciliação bancária automática
  • Integração com PIX (recebimento e pagamento)
  • Emissão de boletos via EfiBank
  • DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)
  • Centro de custos por departamento
  • Gestão de cartões de crédito
  • Relatórios financeiros completos

Gestão de Compras

Controle todo o processo de compras, desde a cotação até a entrada de mercadorias.

Como Fazer uma Compra

1Criar Pedido de Compra

Acesse Compras > Novo Pedido

2Selecionar Fornecedor

Escolha o fornecedor e adicione os produtos desejados.

3Importar XML da NF-e

Quando receber a mercadoria, importe o XML da nota fiscal do fornecedor.

4Dar Entrada

Confira os produtos e valores, depois clique em "Dar Entrada" para atualizar o estoque.

Funcionalidades

  • Cotação de preços com múltiplos fornecedores
  • Pedidos de compra com aprovação
  • Importação automática de XML de NF-e
  • Entrada de mercadorias com vinculação ao financeiro
  • Controle de devoluções a fornecedores
  • Histórico de compras por produto

Cadastros

Gerencie clientes, fornecedores, transportadoras e outros cadastros essenciais.

Como Cadastrar um Cliente

1Acessar Clientes

Vá em Cadastros > Clientes > Novo Cliente

2Dados Pessoais/Empresariais

Preencha: nome/razão social, CPF/CNPJ, telefone, e-mail.

3Endereço

Informe o CEP e o sistema preencherá automaticamente o endereço.

4Informações Comerciais

Configure: limite de crédito, prazo de pagamento, grupo de clientes.

Dica: Use grupos de clientes para aplicar descontos e condições especiais automaticamente.

Outros Cadastros

  • Fornecedores: Cadastro completo com histórico de compras
  • Transportadoras: Dados para emissão de NF-e e CT-e
  • Funcionários: Cadastro para comissões e controle de acesso
  • Categorias: Organize produtos, clientes e contas
  • Formas de Pagamento: Configure opções de pagamento

Relatórios

Gere relatórios completos para análise e tomada de decisões.

Relatórios Disponíveis

Vendas
  • Vendas por período
  • Vendas por cliente
  • Vendas por produto
  • Vendas por vendedor
  • Comissões de vendas
Financeiro
  • Fluxo de caixa
  • Contas a pagar/receber
  • DRE completo
  • Inadimplência
  • Análise de custos
Estoque
  • Posição de estoque
  • Movimentações
  • Curva ABC
  • Produtos abaixo do mínimo
  • Inventário
Fiscal
  • Livro de entradas/saídas
  • SPED Fiscal
  • Apuração de impostos
  • Notas emitidas
  • Manifestação do destinatário
Dica: Todos os relatórios podem ser exportados em PDF, Excel ou impressos diretamente.

Módulo Delivery

Sistema completo para restaurantes, lanchonetes e pizzarias com delivery.

Como Usar o Delivery

1Configurar Áreas de Entrega

Defina os bairros atendidos e valores de taxa de entrega.

2Cadastrar Cardápio

Cadastre produtos, categorias, complementos e valores.

3Receber Pedidos

Pedidos chegam via WhatsApp, site próprio ou integração com iFood.

4Controle de Cozinha

Acompanhe o preparo dos pedidos na tela de controle de cozinha.

5Entrega

Despache para entrega e acompanhe o status do pedido.

Funcionalidades

  • Cardápio online personalizável
  • Cálculo automático de taxa de entrega
  • Integração com WhatsApp para pedidos
  • Controle de motoboys e rotas
  • Impressão automática na cozinha
  • Gestão de mesas e comandas
  • Sistema de cupons e descontos

E-commerce Integrado

Venda online com loja virtual própria totalmente integrada ao sistema.

Configuração da Loja Virtual

1Ativar E-commerce

Acesse E-commerce > Configurações e ative sua loja.

2Personalizar Layout

Escolha cores, logo, banner e textos da sua loja.

3Cadastrar Produtos

Adicione produtos com fotos, descrições e valores.

4Configurar Pagamentos

Integre com gateway de pagamento (cartão, boleto, PIX).

5Configurar Frete

Integre com Correios ou configure frete fixo por região.

Recursos

  • Loja virtual responsiva (mobile friendly)
  • Catálogo de produtos ilimitado
  • Múltiplas fotos por produto
  • Sistema de cupons de desconto
  • Rastreamento de pedidos
  • Painel administrativo completo
  • SEO otimizado para Google

Integração com Marketplaces

Venda em múltiplos marketplaces com controle centralizado de estoque e pedidos.

Marketplaces Integrados

Amazon

Envie produtos e gerencie pedidos da Amazon direto pelo sistema.

Mercado Livre

Sincronize anúncios, estoque e pedidos automaticamente.

Shopee

Gerencie seus produtos e vendas da Shopee em um só lugar.

Magazine Luiza

Integração completa com o Magalu para sellers.

Como Integrar

1Configurar API

Obtenha as credenciais de API do marketplace desejado.

2Conectar no Sistema

Cole as credenciais em Integrações > Marketplaces.

3Sincronizar Produtos

Escolha quais produtos enviar para cada marketplace.

4Gerenciar Pedidos

Todos os pedidos aparecem centralizados no sistema.

Dica: O estoque é atualizado automaticamente em todos os canais quando você faz uma venda.

Integração WhatsApp

Envie mensagens automáticas, receba pedidos e comunique-se com clientes via WhatsApp.

Configuração

1Conectar WhatsApp Business

Use a API oficial do WhatsApp Business ou integrações homologadas.

2Configurar Mensagens

Crie templates de mensagens para diferentes situações.

3Automatizar Envios

Configure envio automático de cobranças, confirmações e notificações.

Funcionalidades

  • Envio de boletos e PIX por WhatsApp
  • Confirmação automática de pedidos
  • Notificação de status de entrega
  • Cobrança de inadimplentes
  • Campanha de marketing em massa
  • Chat integrado no sistema
  • Relatório de mensagens enviadas
Atenção: Respeite as políticas do WhatsApp para evitar bloqueios. Não envie spam!

Terminal de Consulta de Preços

Sistema dedicado para consulta rápida de preços com scanner de código de barras via câmera do dispositivo.

Novidade! Terminal otimizado para tablets e smartphones com câmera para leitura de código de barras.

O que é o Terminal de Consulta?

O Terminal de Consulta de Preços é uma funcionalidade exclusiva que permite aos vendedores e atendentes consultarem rapidamente o preço de produtos usando a câmera do celular ou tablet para ler códigos de barras. É ideal para uso na loja, proporcionando agilidade no atendimento ao cliente.

Como Acessar o Terminal

1Acesse a Página de Login

Na tela de login do sistema, clique no botão "Terminal de Consulta" (botão verde com ícone de celular).

2Faça Login com Usuário Terminal

Use as credenciais de um usuário do tipo "Terminal" (criado pelo administrador da empresa).

3Permita o Acesso à Câmera

O navegador solicitará permissão para usar a câmera. Clique em "Permitir".

4Comece a Consultar

Aponte a câmera para o código de barras do produto e aguarde a leitura automática.

Como Usar o Scanner de Código de Barras

Aba Scanner (Recomendado)

1. Aponte a câmera para o código de barras do produto

2. Mantenha o produto dentro da área de leitura (retângulo verde na tela)

3. Aguarde a leitura automática (você ouvirá um "bip" e verá feedback visual)

4. O sistema exibirá automaticamente as informações do produto

5. Para consultar outro produto, basta apontar para um novo código de barras

Aba Busca Manual (Alternativa)

Se preferir ou se a câmera não estiver disponível:

1. Clique na aba "Busca Manual"

2. Digite o nome ou parte do nome do produto

3. Clique em "Buscar"

4. Selecione o produto desejado na lista de resultados

Controles Manuais da Câmera

Para melhorar a qualidade da leitura, você pode ajustar manualmente os controles da câmera:

Controle de Foco
  • Auto: Foco automático contínuo (recomendado)
  • Manual: Ajuste manual da distância de foco
  • Single: Foco único por captura
Controle de Zoom

Ajuste o zoom de 1x até 3x para aproximar códigos de barras pequenos.

Brilho e Contraste

Ajuste o brilho (50-200%) e contraste (50-200%) para melhorar a leitura em diferentes condições de iluminação.

Nitidez

Aumente a nitidez (50-200%) para códigos de barras desfocados ou com baixa qualidade de impressão.

Flash/Lanterna

Ative o flash da câmera para ambientes com pouca luz. Clique no botão de lanterna para ligar/desligar.

Resetar Configurações

Se os ajustes deixarem a imagem ruim, clique em "Resetar" para voltar às configurações padrão.

Informações Exibidas

Ao consultar um produto, o terminal exibirá:

  • Código de Barras: EAN/GTIN do produto
  • Nome do Produto: Descrição completa
  • Preço de Venda: Valor unitário para venda
  • Estoque Disponível: Quantidade em estoque
  • Categoria: Categoria do produto
  • Marca: Fabricante/marca do produto
Segurança: Por questões de segurança, o terminal de consulta NÃO exibe o custo de compra do produto. Apenas funcionários com acesso ao sistema administrativo podem visualizar valores de custo.

Como Criar Usuários para o Terminal

Somente administradores podem criar usuários do tipo "Terminal". Siga os passos:

1Acessar Gestão de Terminais

No sistema administrativo, vá em Cadastros > Terminais

2Cadastrar Novo Terminal

Clique em "Novo Terminal" e preencha:

  • Nome: Nome do funcionário ou identificação do terminal
  • E-mail: E-mail de login (pode ser fictício, ex: terminal1@empresa.com)
  • Senha: Senha de acesso (recomendado: senha simples para agilidade)
  • Status: Ativo/Inativo
3Salvar e Compartilhar Credenciais

Após salvar, informe o e-mail e senha ao funcionário que usará o terminal.

Dicas para Melhor Uso

Dicas Importantes:
  • Use tablets ou smartphones com câmera de boa qualidade para melhores resultados
  • Mantenha o código de barras limpo e sem dobras
  • Posicione o produto a uma distância de 10-20cm da câmera
  • Em ambientes escuros, ative o flash da câmera
  • Se a câmera não focar automaticamente, use o modo "Manual" de foco
  • Para códigos pequenos, aumente o zoom
  • Fixe o tablet em um suporte para facilitar o uso com as duas mãos
  • Use o modo retrato (vertical) para melhor ergonomia

Solução de Problemas

Câmera não abre ou não funciona

Solução 1: Verifique se você permitiu o acesso à câmera nas configurações do navegador

Solução 2: Tente usar outro navegador (recomendamos Chrome ou Safari)

Solução 3: Verifique se outra aplicação não está usando a câmera

Código de barras não é reconhecido

Solução 1: Aproxime ou afaste o produto até a câmera focar

Solução 2: Ajuste o brilho e contraste manualmente

Solução 3: Limpe a lente da câmera

Solução 4: Melhore a iluminação do ambiente ou ative o flash

Solução 5: Use a busca manual digitando o nome do produto

Produto não encontrado após leitura

Causa: O produto pode não estar cadastrado no sistema ou o código de barras está incorreto

Solução: Cadastre o produto no sistema administrativo ou corrija o código de barras

Leitura muito lenta

Solução 1: Use o modo de foco "Auto" para leitura mais rápida

Solução 2: Resete as configurações da câmera para os valores padrão

Solução 3: Feche outras abas e aplicativos para melhorar o desempenho

Vantagens do Terminal de Consulta

  • Mobilidade: Use qualquer tablet ou smartphone
  • Sem Hardware Adicional: Não precisa de leitor de código de barras físico
  • Economia: Reduza custos com equipamentos
  • Praticidade: Consulte preços em qualquer lugar da loja
  • Atendimento Rápido: Responda clientes instantaneamente
  • Interface Simples: Fácil de usar, sem treinamento complexo
  • Multi-empresa: Cada empresa tem seus próprios terminais isolados
  • Controles Ajustáveis: Adapte a câmera para diferentes condições
  • Responsivo: Funciona em telas de todos os tamanhos
  • Feedback Visual: Confirme cada leitura com sinais visuais e sonoros
Lembre-se: O Terminal de Consulta é uma ferramenta de apoio ao atendimento. Para realizar vendas completas, use o módulo PDV do sistema administrativo.

Suporte e Ajuda

Estamos aqui para ajudá-lo a usar o sistema da melhor forma possível.

Canais de Atendimento

WhatsApp

Suporte Técnico: (62) 98102-1322

Horário: Seg a Sex, 8h às 18h

Tutoriais Online

Acesse nossa página de tutoriais com vídeos e guias passo a passo.

E-mail

Suporte: suporte@drdim.com.br

Resposta: Até 24h úteis

Tutoriais em Vídeo

Acesse nossa biblioteca de vídeos tutoriais dentro do sistema.

Base de Conhecimento

Consulte artigos e guias em nossa central de ajuda online.

Perguntas Frequentes

Como alterar minha senha?

Acesse Configurações > Meu Perfil > Alterar Senha.

Como adicionar novos usuários?

Vá em Configurações > Usuários > Novo Usuário e defina as permissões.

O sistema funciona offline?

Não, o sistema é 100% online (na nuvem), garantindo acesso de qualquer lugar e backup automático.

Como fazer backup dos dados?

O backup é automático e diário. Você pode exportar relatórios em Excel/PDF quando precisar.

Dica: Use o chat de suporte dentro do sistema (ícone de mensagem no canto inferior direito) para tirar dúvidas rápidas!

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Versão do Manual: 1.0 | Última atualização: Novembro 2025